75% du temps de travail en entreprise / 25% en formation > Alternance de 8 mois

Le Titre Secrétaire-Assistant(e) est une formation proposée en période de professionnalisation.
CFA Perspective vous accompagne dans votre recherche d’entreprise jusqu’à la signature du contrat de professionnalisation.

Le métier

L’emploi de secrétaire assistant(e) se caractérise par une grande polyvalence.

Le (la) secrétaire assistant(e) intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe.

Il /Elle prend en charge l’ensemble des travaux courants de secrétariat de l’entreprise ou d’un service en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents ) Le (la) secrétaire assure le traitement et le suivi administratif des fonctions commerciales (achats, ventes) et ressources humaines. Le (la) secrétaire assistant(e) peut travailler dans tous types d’entreprises (privées, publiques, associatives) et de secteurs professionnels. Il/Elle utilise tous les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication.

Objectifs :

  • Prendre en charge des travaux administratifs et la logistique du service
  • Coordonner et organiser au sein de l’entreprise
  • Préparer des dossiers et mettre en forme tous types de documents

Programme de formation se composant de deux modules :

1 – Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe :

CP 1 – Produire des documents professionnels courants.

CP 2 – Rechercher et  communiquer des informations.

CP 3 – Assurer la traçabilité et la conservation des informations.

CP 4 – Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques.

CP 5 – Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités.

2 – Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise.

CP 6 – Assurer l’administration des achats et des ventes.

CP 7 – Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants.

CP 8 – Assurer le suivi administratif courant du personnel.

CP 9 – Élaborer et actualiser des tableaux de  suivi et des graphiques

Durée et rythme de cette action d’Alternance

Action de 8 mois, via un contrat de travail de 35h, réparties de la manière suivante :

  • 34 semaines > Base de 27 heures de travail hebdomadaires > 4 jours/hebdo en entreprise
  • 8 heures de formation hebdomadaires (le Mercredi) > 326 heures en centre (y compris les examens)

Coût et financement de la formation

  • Formation gratuite en contrat de professionnalisation > Financement par l’OPCO.
  • Rémunération du jeune > Prise en charge par l’entreprise avec des avantages financiers.

Conditions d’accès

  • Un niveau 3 validé (CAP ou BEP ou titre professionnel) ou niveau première ;
  • Maîtrise des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe de la langue française ;
  • Excellente présentation, qualités de contact, capacités d’écoute ;
  • Adaptabilité, disponibilité, discrétion, diplomatie, rigueur, organisation, esprit d’analyse.

Validation de la formation :

Titre ou diplôme homologué

La formation est validée par un titre professionnel délivré par le ministère de l’Emploi, de la Cohésion Sociale et de la Formation. Le titre, de niveau 4, équivaut au Bac professionnel.

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